Трудовой договор с работником: что в нём обязательно
Трудовой договор заключается письменно в двух экземплярах, и каждый подписывают обе стороны (ст. 67 ТК РФ). Если человек уже вышел на работу без бумаг, договор всё равно считается заключённым, а оформить его письменно нужно не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допуска. Проверяющие первым делом смотрят на обязательные условия ст. 57 ТК РФ: место работы, трудовую функцию, дату начала, оплату, режим, условия труда и страхование. «Бланк» соберёт договор, где все они на месте.
Трудовой договор
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № 14
ООО «Вектор» (ИНН 7701234567, ОГРН 1127746543210, г. Москва, ул. Лесная, д. 5), далее — «Работодатель», в лице генерального директора Иванова Петра Сергеевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Петрова Мария Ивановна (паспорт 45 12 345678, выдан ОВД «Пресненский» г. Москвы 12.03.2015, СНИЛС 123-456-789 00), далее — «Работник», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.
1. Предмет договора
1.1. Работник принимается на работу к Работодателю на должность «менеджер по продажам» и обязуется лично выполнять трудовую функцию по этой должности, соблюдая правила внутреннего трудового распорядка.
1.2. Структурное подразделение: отдел продаж.
1.3. Работа по настоящему договору является для Работника основным местом работы.
1.4. Место работы: г. Москва, ул. Лесная, д. 5, офис 12.
1.5. Условия труда на рабочем месте: допустимые (2 класс) по результатам специальной оценки условий труда.
2. Срок договора и испытание
2.1. Договор заключается на неопределённый срок.
2.2. Дата начала работы — 1 июля 2026 г. (договор вступает в силу со дня его подписания обеими Сторонами, ст. 61 ТК РФ).
2.3. Испытание при приёме на работу: три месяца (ст. 70 ТК РФ). Срок испытания не может превышать трёх месяцев, а для руководителей организаций, их заместителей, главных бухгалтеров и руководителей филиалов — шести месяцев.
3. Оплата труда
3.1. Работнику устанавливается должностной оклад в размере 80 000 ₽ (восемьдесят тысяч рублей 00 копеек) в месяц.
3.2. Дополнительные выплаты: премия по итогам месяца в соответствии с Положением о премировании.
3.3. Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца: аванс — 25-го числа текущего месяца, окончательный расчёт — 10-го числа следующего месяца (ст. 136 ТК РФ). При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днём выплата производится накануне этого дня.
3.4. Выплата производится путём перечисления на счёт Работника в банке, реквизиты которого Работник сообщает Работодателю письменно.
3.5. Работодатель исчисляет и удерживает налог на доходы физических лиц и уплачивает страховые взносы в порядке, установленном законодательством.
4. Режим работы и время отдыха
Без чего документ не работает
Место работы и должность
Адрес, где работает сотрудник, должность и подразделение. Это обязательные условия ст. 57 ТК РФ, без них договор придётся дополнять.
Дата начала работы
С этого дня работник обязан приступить к работе. Если он не вышел в этот день, работодатель вправе аннулировать договор (ст. 61 ТК РФ).
Срок договора
Бессрочный или срочный. Для срочного ст. 57 ТК РФ требует указать срок действия и причину, по которой договор заключён на срок.
Оплата труда
Оклад, премии и надбавки, конкретные дни выплаты. Зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца и не позднее 15 календарных дней после окончания периода (ст. 136 ТК РФ).
Режим работы и отдыха
Рабочая неделя, часы работы и перерыв, выходные, число дней ежегодного отпуска: основной не меньше 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).
Испытательный срок
Не больше трёх месяцев, для руководителя и главного бухгалтера до шести, при договоре на срок от двух до шести месяцев не больше двух недель (ст. 70 ТК РФ). Или прямо «не устанавливается».
Условия труда и страхование
Условия труда на рабочем месте и обязательное социальное страхование работника: ст. 57 ТК РФ тоже относит их к обязательным условиям.
На чём теряют деньги и время
- Человек неделю работает «на пробу» без договора. Для проверки это уже фактический допуск, а трёхдневный срок оформления из ст. 67 ТК РФ давно прошёл.
- Испытательный срок назначен беременной, женщине с ребёнком до трёх лет или работнику по договору на срок до двух месяцев. Ст. 70 ТК РФ это запрещает, и уволить такого человека как не прошедшего испытание не получится.
- В договоре одна сумма в месяц и ни одного дня выплаты, а платят раз в месяц. Ст. 136 ТК РФ требует платить не реже чем каждые полмесяца.
- С правилами внутреннего трудового распорядка знакомят после подписания или не знакомят вовсе, хотя ст. 68 ТК РФ требует сделать это под подпись до подписания договора.
- Работнику не отдали его экземпляр или не взяли подпись о получении — в споре не доказать, что второй экземпляр вообще был.
Частые вопросы
Сколько дней есть, чтобы оформить трудовой договор?
Правильно — до выхода на работу. Если сотрудник уже приступил с ведома работодателя, договор считается заключённым, а письменно его нужно оформить не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допуска (ст. 67 ТК РФ).
Какой штраф за работника без трудового договора?
По ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ за уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора: для ИП от 5 000 до 10 000 ₽, для должностного лица от 10 000 до 20 000 ₽, для организации от 50 000 до 100 000 ₽. За повторное нарушение суммы выше (ч. 5 той же статьи).
Что будет, если в договоре не хватает обязательного условия?
Договор не становится незаключённым и не расторгается. Недостающие сведения вписывают в сам договор или оформляют письменным соглашением, которое становится его частью (ст. 57 ТК РФ).
Нужен ли приказ о приёме, если договор подписан?
Не обязательно. Приём на работу оформляется трудовым договором, а приказ о приёме работодатель вправе издать на его основании (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Многие издают его для кадрового учёта.
Сколько экземпляров и кто их подписывает?
Два, и каждый подписывают обе стороны (ст. 67 ТК РФ): один остаётся у работодателя, второй у работника. Получение своего экземпляра работнику стоит подтвердить подписью на экземпляре работодателя.
Когда новому сотруднику положен первый отпуск?
Право на отпуск за первый год появляется через шесть месяцев непрерывной работы. Раньше отпуск по заявлению обязаны дать, например, работникам до 18 лет и женщинам перед отпуском по беременности и родам (ст. 122 ТК РФ).
Соберите трудовой договор с работником прямо сейчас
Соберите и прочитайте результат бесплатно. Готовый документ в PDF и Word — по подписке от 780 ₽ в месяц, автосписаний нет.
Собрать трудовой договор