Приказ о приёме работника на работу
После поправок Федерального закона № 377-ФЗ приём на работу оформляется трудовым договором, а приказ о приёме работодатель вправе издать, но не обязан (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Большинство ИП и ООО всё равно его издают: в приказе закреплены дата выхода, должность и оклад для бухгалтерии и кадрового учёта. Унифицированная форма Т-1 для коммерческих организаций с 2013 года необязательна, поэтому приказ можно составить в свободной форме. Главное, чтобы он издавался на основании уже заключённого договора и не расходился с ним.
Приказ о приёме на работу
ПРИКАЗ № 27-к
о приёме работника на работу
ООО «Вектор» (ИНН 7701234567, ОГРН 1127746543210, г. Москва, ул. Лесная, д. 5) На основании трудового договора от 22 июня 2026 г. № 14
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Принять Петрову Марию Ивановну на работу с 1 июля 2026 г. на должность «менеджер по продажам» в подразделение: отдел продаж.
2. Считать работу для работника основной.
3. Установить должностной оклад в размере 80 000 ₽ (восемьдесят тысяч рублей 00 копеек) в месяц.
Без чего документ не работает
Работодатель, номер и дата
Наименование ООО или ФИО ИП, ИНН и ОГРН, номер приказа по вашей кадровой нумерации и дата издания.
Кого и на какую должность
ФИО работника, должность и подразделение слово в слово как в трудовом договоре.
Дата приёма
День, с которого работник приступает к работе. Он должен совпадать с датой начала работы в договоре и с фактическим выходом.
Основная работа или совместительство
Характер работы указывается так же, как в трудовом договоре.
Оклад и испытательный срок
Условия повторяют договор. Испытание по ст. 70 ТК РФ предусматривается в самом трудовом договоре, приказ его только отражает.
Основание и подписи
Номер и дата трудового договора, подпись руководителя или ИП и строка «с приказом ознакомлен» с подписью и датой работника.
На чём теряют деньги и время
- Приказ издан раньше трудового договора или вместо него. По ст. 68 ТК РФ приём оформляется договором, приказ без договора ничего не оформляет.
- Оклад или должность в приказе отличаются от договора, и уже непонятно, какие условия действуют.
- Испытательный срок есть только в приказе, а в договоре о нём ни слова, хотя ст. 70 ТК РФ связывает испытание с условием трудового договора.
- Дата приёма в приказе позже фактического выхода: первые дни человек работал без оформления.
Частые вопросы
Обязательно ли издавать приказ о приёме на работу?
Нет. После поправок Федерального закона от 22.11.2021 № 377-ФЗ ч. 1 ст. 68 ТК РФ говорит, что приём оформляется трудовым договором, а приказ работодатель вправе издать на его основании. Многие издают его для порядка в кадровом учёте.
Нужно ли использовать форму Т-1?
Нет. С 1 января 2013 года, после вступления в силу закона о бухучёте № 402-ФЗ, формы из альбомов унифицированных форм перестали быть обязательными (информация Минфина № ПЗ-10/2012). Т-1 из постановления Госкомстата № 1 можно использовать по желанию, а можно составить приказ в свободной форме.
Должен ли работник подписывать приказ о приёме?
Отдельного срока ознакомления с приказом о приёме в ТК РФ больше нет: часть вторая ст. 68, где он был, утратила силу. Подпись «с приказом ознакомлен» всё равно стоит взять — это простое доказательство, что работник знал дату приёма и условия.
Что оформляется раньше: договор или приказ?
Сначала трудовой договор, приказ издаётся на его основании (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). До подписания договора работника знакомят под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными актами, связанными с его работой (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
Можно ли одним приказом принять нескольких человек?
Можно, для этого была унифицированная форма Т-1а. Но у малого бизнеса люди обычно выходят в разные дни и на разные условия, поэтому удобнее отдельный приказ на каждого — «Бланк» собирает именно такой.
Что делать, если работник не вышел в день приёма?
Если работник не приступил к работе в день начала работы, работодатель вправе аннулировать трудовой договор, и он считается незаключённым (ст. 61 ТК РФ). Изданный приказ о приёме в этом случае обычно отменяют отдельным приказом.
Соберите приказ о приеме на работу прямо сейчас
Соберите и прочитайте результат бесплатно. Готовый документ в PDF и Word — по подписке от 780 ₽ в месяц, автосписаний нет.
Собрать приказ о приёме