Приказ о предоставлении отпуска работнику
Ежегодный оплачиваемый отпуск даётся по графику отпусков, который обязателен и для работодателя, и для работника, а о начале отпуска сотрудника извещают под подпись не позднее чем за две недели (ст. 123 ТК РФ). Отпускные выплачивают не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Если нарушен хотя бы один из этих сроков, работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести отпуск на другой согласованный срок (ст. 124 ТК РФ). «Бланк» соберёт приказ на основной, дополнительный отпуск или отпуск без сохранения зарплаты с датами, числом дней и рабочим периодом.
Приказ на отпуск
ПРИКАЗ № 33-о
о предоставлении отпуска работнику
ООО «Вектор» (ИНН 7701234567, ОГРН 1127746543210, г. Москва, ул. Лесная, д. 5)
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Предоставить Петровой Марии Ивановне, менеджеру по продажам, ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней в период с 3 августа 2026 г. по 16 августа 2026 г. включительно.
2. Отпуск предоставляется за рабочий период с 1 июля 2025 г. по 30 июня 2026 г. включительно.
3. Бухгалтерии произвести оплату отпуска не позднее чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК РФ).
Без чего документ не работает
Работодатель, номер и дата
Наименование ООО или ФИО ИП, реквизиты, номер и дата приказа, ФИО и должность работника.
Вид отпуска
Ежегодный основной, дополнительный или без сохранения заработной платы: от вида зависят оплата и документ-основание.
Даты и число дней
Начало, окончание и количество календарных дней. Ежегодный основной отпуск — не меньше 28 календарных дней в год (ст. 115 ТК РФ).
Рабочий период
За какой рабочий год предоставляется отпуск. Без этого через пару лет не восстановить, сколько дней осталось.
Срок оплаты
Поручение бухгалтерии выплатить отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).
Основание
График отпусков, заявление работника или оба документа. Отпуск без сохранения зарплаты даётся только по письменному заявлению (ст. 128 ТК РФ).
Подпись работника
Строка «с приказом ознакомлен» с датой. Отдельно помните об извещении о начале отпуска под подпись не позднее чем за две недели (ст. 123 ТК РФ).
На чём теряют деньги и время
- Отпускные платят вместе с зарплатой уже после отпуска. Срок «не позднее чем за три дня до начала» из ст. 136 ТК РФ нарушен, и работник вправе потребовать перенести отпуск.
- Отпуск дробят на куски по три-пять дней, и ни одной части в 14 дней не остаётся, хотя ст. 125 ТК РФ требует, чтобы хотя бы одна часть была не меньше 14 календарных дней.
- О начале отпуска предупреждают устно или за пару дней вместо извещения под подпись не позднее чем за две недели (ст. 123 ТК РФ).
- График отпусков не утверждают вовсе, хотя по ст. 123 ТК РФ это нужно сделать не позднее чем за две недели до начала календарного года.
- Работника отзывают из отпуска звонком без его согласия. По ст. 125 ТК РФ отзыв допускается только с согласия работника, кроме случаев, прямо предусмотренных Кодексом.
Частые вопросы
За сколько дней оформлять приказ на отпуск?
Отдельного срока для самого приказа ТК РФ не устанавливает. Но о начале отпуска работника извещают под подпись не позднее чем за две недели (ст. 123 ТК РФ), а отпускные платят не позднее чем за три дня до начала (ст. 136 ТК РФ), поэтому приказ удобно готовить заранее.
Когда новому сотруднику можно дать первый отпуск?
Право на отпуск за первый год работы возникает через шесть месяцев непрерывной работы у этого работодателя. По соглашению сторон отпуск можно дать и раньше, а некоторым работникам, например до 18 лет, его обязаны дать по заявлению (ст. 122 ТК РФ).
Можно ли разделить отпуск на части?
Да, по соглашению работника и работодателя, но хотя бы одна часть должна быть не меньше 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). На каждую часть обычно оформляют отдельный приказ.
Этим приказом можно оформить отпуск за свой счёт?
Да, в конструкторе есть вид «без сохранения заработной платы». Он даётся по письменному заявлению. При рождении ребёнка, регистрации брака или смерти близких родственников работодатель обязан дать до пяти календарных дней, в остальных случаях срок определяется по соглашению сторон (ст. 128 ТК РФ).
Нужна ли форма Т-6?
Нет. С 2013 года, после вступления в силу 402-ФЗ, унифицированные формы из постановления Госкомстата № 1, включая Т-6, необязательны. Приказ в свободной форме подходит, если в нём есть вид отпуска, даты, число дней и подпись работника.
Можно ли заменить отпуск деньгами?
Только часть ежегодного оплачиваемого отпуска сверх 28 календарных дней и только по письменному заявлению работника (ст. 126 ТК РФ). За неиспользованные отпуска при увольнении выплачивается компенсация (ст. 127 ТК РФ).
Соберите приказ на отпуск прямо сейчас
Соберите и прочитайте результат бесплатно. Готовый документ в PDF и Word — по подписке от 780 ₽ в месяц, автосписаний нет.
Собрать приказ на отпуск