Какие документы нужны самозанятому
Самозанятому нужны документы чтобы подтвердить доход налоговой и защитить себя в отношениях с клиентом. Обязательный минимум — договор и чек из «Мой налог». Остальное (акт, счёт, расписка) зависит от клиента и условий сделки. Вот полный чеклист что нужно иметь в папке.
ДОГОВОР ВОЗМЕЗДНОГО
ОКАЗАНИЯ УСЛУГ № 14
Иванова Анна Сергеевна, ИНН 770712345678, применяющий специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход» (ФЗ от 27.11.2018 № 422-ФЗ), паспорт 4509 123456, выдан ГУ МВД по г. Москве, 12.05.2015, зарегистрированный по адресу: г. Москва, ул. Лесная, д. 5, кв. 12, именуемый в дальнейшем «Исполнитель», с одной стороны, и ООО «Вектор», в лице генерального директора Петрова Игоря Николаевича, ИНН 7701234567, ОГРН 1127746543210, адрес: г. Москва, ул. Тверская, д. 10, оф. 3, именуемое в дальнейшем «Заказчик», с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем.
1. Предмет договора
1.1. Исполнитель обязуется оказать Заказчику услуги: разработка дизайна фирменного стиля: логотип, 3 макета и брендбук, — а Заказчик обязуется принять и оплатить их в порядке и на условиях настоящего Договора (ст. 779 ГК РФ).
1.2. Срок оказания услуг: до 15 июля 2026 г.. Услуги считаются оказанными после подписания Акта оказанных услуг.
2. Стоимость услуг и порядок расчётов
2.1. Стоимость услуг составляет 45 000 ₽ (сорок пять тысяч рублей 00 копеек).
2.2. НДС не облагается в связи с применением Исполнителем НПД (ФЗ № 422-ФЗ).
2.3. Оплата производится в течение 5 (рабочих) дней с момента подписания Акта по реквизитам: Т-Банк, р/с 40817810099910004312.
3. Налоговый статус Исполнителя
3.1. Исполнитель является плательщиком НПД и самостоятельно уплачивает налог с полученного дохода.
3.2. Исполнитель формирует и передаёт Заказчику чек из приложения «Мой налог» не позднее рабочего дня, следующего за днём оплаты.
3.3. При утрате статуса плательщика НПД Исполнитель письменно уведомляет Заказчика в течение 3 (трёх) рабочих дней.
3.4. Исполнитель не состоит и не состоял в трудовых отношениях с Заказчиком в течение последних двух лет. Настоящий Договор не является трудовым (ст. 15 ТК РФ).
3.5. При непредоставлении чека Исполнитель возмещает Заказчику убытки, включая доначисленные налоги и взносы.
4. Ответственность сторон и разрешение споров
4.1. За неисполнение обязательств стороны несут ответственность по законодательству РФ.
4.2. Споры разрешаются путём переговоров, а при недостижении согласия — в суде по месту жительства Исполнителя.
5. Срок действия
5.1. Договор вступает в силу с момента подписания и действует до полного исполнения обязательств. Составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.
6. Реквизиты и подписи сторон
Без чего документ не работает
Договор оказания услуг
Обязателен если сумма свыше 10 000 ₽ или заказчик — компания. Включает оговорки про НПД и чек.
Чек НПД (Мой налог)
Обязателен по закону. Выдаётся в течение пяти дней с момента оплаты — это доказательство дохода для ФНС.
Акт выполненных работ
Не обязателен по ФЗ-422, но заказчик часто требует. Подтверждает что услуги приняты без претензий.
Счёт на оплату
Выставляется перед работой. По просьбе заказчика; указывает банковские реквизиты и сумму.
Расписка (если наличные)
При расчётах наличными физлиц часто просят расписку. Простой документ что вы получили деньги.
На чём теряют деньги и время
- Работают только по чеку и забывают договор — риск переквалификации как трудовых отношений.
- Нет акта даже если заказчик требует — потом спор за качество работы сложнее разрешить.
- Оставляют чужие данные в образцах договоров и счётов — репутационный риск.
Частые вопросы
Какие документы обязательны для самозанятого?
Чек НПД (обязателен по закону) и договор (если сумма свыше 10 000 ₽ или заказчик — компания). Остальное — по требованию клиента.
Где хранить документы?
В папке по проектам или годам. Чеки «Мой налог» автоматически хранятся в приложении и синхронизируются с ФНС.
На как долго нужно хранить документы?
По закону — 4 года (статут устаревания). Но лучше хранить дольше чтобы подтвердить доход если переоформляетесь.
Соберите какие документы нужны самозанятому прямо сейчас
Соберите и посмотрите результат бесплатно. Готовый документ в PDF и Word — на тарифе Про.
Собрать документы пакетом