Самозанятый или ИП: что выбрать в 2026

Самозанятость (НПД) и ИП — два самых популярных способа работать на себя легально. НПД проще и почти бесплатен на старте, но у него есть потолок дохода и нет пенсионного стажа. ИП дороже в обслуживании, зато без лимита и с возможностью масштабироваться. Разберём по пунктам, что выгоднее именно вам.

Коротко: в чём разница

• НПД (самозанятый) — налог 4% с физлиц / 6% с юрлиц, без обязательных взносов и отчётности, но лимит 2,4 млн ₽/год и нельзя нанимать сотрудников.
• ИП — выбор режима (чаще УСН «Доходы» 6%), обязательные взносы за себя, отчётность, но без потолка дохода и можно нанимать.
• ИП тоже может быть на НПД — тогда он совмещает статус ИП с простотой самозанятого (без взносов и отчётности), но с ограничениями НПД.

Налоги

• НПД: 4% (доход от физлиц), 6% (от юрлиц и ИП), считается автоматически в «Мой налог».
• ИП на УСН «Доходы»: 6% со всего дохода (в ряде регионов ставка ниже).
• У новых самозанятых есть вычет 10 000 ₽, временно снижающий ставку НПД до 3% и 4%.

Страховые взносы — главная разница в деньгах

Это ключевой пункт. На НПД обязательных взносов нет — их можно платить добровольно, если хотите копить пенсионный стаж. ИП платит фиксированные взносы за себя в любом случае:

• Фиксированные взносы ИП в 2026 году — 57 390 ₽ в год, даже при нулевом доходе.
• Плюс 1% с дохода свыше 300 000 ₽ в год.
• На УСН «Доходы» эти взносы уменьшают налог (вплоть до нуля без сотрудников) — так что для прибыльного ИП они не «лишние».

Лимиты и ограничения

• НПД: лимит 2,4 млн ₽/год; нельзя нанимать работников; запрещены некоторые виды (перепродажа товаров, подакцизные, маркируемые, посредничество).
• ИП: лимита по НПД нет (на УСН — несколько сотен млн), можно нанимать сотрудников, шире виды деятельности.

Пенсия и стаж

На НПД пенсионный стаж не идёт — взносы добровольные. ИП платит взносы, поэтому стаж копится. Если для вас важна будущая пенсия, это аргумент в пользу ИП (или добровольных взносов на НПД).

Отчётность

• НПД: никакой отчётности — только чеки в «Мой налог».
• ИП: декларация по УСН раз в год, учёт, в ряде случаев — онлайн-касса.

Когда переходить с НПД на ИП

• Доход приближается к 2,4 млн ₽/год.
• Нужно нанимать сотрудников.
• Нужен вид деятельности, недоступный на НПД.
• Важен пенсионный стаж и официальные взносы.

Документы нужны в обоих случаях

И самозанятому, и ИП для работы с клиентами нужны договор, счёт и акт. Собрать их с учётом вашего статуса и НПД-оговорок можно в конструкторе — подробнее про документы самозанятого.