Как выставить счёт самозанятому
Счёт — это просьба к заказчику оплатить работу по вашим реквизитам. Обязательной формы счёта закон не устанавливает, поэтому его составляют по деловой практике: кто получает деньги, кто платит, за что и сколько. Самозанятый без статуса ИП принимает оплату на текущий счёт физического лица — расчётный счёт открывают ИП и организациям. Счёт можно выставить до работы под аванс или после, когда работа принята. После оплаты нужен ещё чек из «Мой налог»: счёт его не заменяет.
Счёт на оплату № 14 от 22 июня 2026 г.
Плательщик: ООО «Вектор», ИНН 7701234567.
Всего к оплате: 45 000 ₽ (сорок пять тысяч рублей 00 копеек). Без НДС (плательщик НПД).
Без чего документ не работает
Номер и дата
Порядковый номер и дата счёта. По ним бухгалтер заказчика находит документ и ссылается на него при оплате.
Ваши данные
ФИО полностью, ИНН и указание, что вы применяете налог на профессиональный доход.
Банковские реквизиты
Номер текущего счёта, наименование банка, БИК и корреспондентский счёт. Их берут в приложении или личном кабинете банка, в разделе реквизитов счёта.
Данные заказчика
Для организации — наименование и ИНН, для ИП — ФИО и ИНН, для частного лица достаточно ФИО.
Услуги и сумма
Что оказано или будет оказано, количество, цена и итог. Если есть договор, укажите его номер и дату.
Строка про НДС
Плательщики НПД не платят НДС, кроме НДС при ввозе товаров. В счёте обычно пишут «Без НДС» — это деловая практика, а не требование закона: бухгалтеру так сразу понятно, что налог к сумме не добавляется.
На чём теряют деньги и время
- Опечатка в номере счёта или БИК — платёж не дойдёт и вернётся отправителю.
- В счёте выделен НДС «по привычке», хотя самозанятый его не платит, — счёт приходится переделывать.
- Пишут «применяется УСН/НПД» через косую черту. Режим у человека один, и совмещать НПД с упрощёнкой нельзя: указывайте тот, который применяете.
- Считают оплаченный счёт подтверждением дохода и не формируют чек. Счёт — только просьба об оплате, для налога значение имеет чек.
- Не указано, за что платёж, — заказчику сложнее связать оплату с договором и актом.
Частые вопросы
Какой банковский счёт указывать самозанятому?
Без статуса ИП — текущий счёт физического лица, к нему обычно привязана карта. Расчётный счёт открывают ИП и организациям. Компания переводит деньги по реквизитам текущего счёта: номер, банк, БИК и корреспондентский счёт.
Что писать в строке НДС?
Обычно «Без НДС». Можно добавить основание: «НДС не облагается в связи с применением налога на профессиональный доход». Форма счёта законом не установлена, так что это вопрос удобства для бухгалтерии заказчика.
Можно ли выставить счёт через «Мой налог»?
Главная задача «Мой налог» — чек: его формируют кнопкой «Новая продажа» после получения денег. Счёт до оплаты — отдельный документ. Удобно собрать его в конструкторе с вашими реквизитами и отправить заказчику в PDF, а после оплаты сформировать чек в приложении.
А если я ИП на упрощёнке, а не на НПД?
Тогда в счёте указывают УСН: совмещать её с НПД нельзя. Упрощёнка сама по себе от НДС больше не освобождает. В 2026 году освобождение действует, если доходы за 2025 год не превысили 20 млн ₽; при большем доходе НДС указывают в счёте.
Когда нужен чек, если заказчик оплатил по счёту?
При расчёте наличными или электронным средством платежа, например картой, — в момент расчёта. При иных безналичных расчётах, например платёжным поручением компании на ваш счёт, — не позднее 9-го числа следующего месяца (ч. 3 ст. 14 422-ФЗ).
Соберите как выставить счёт самозанятому прямо сейчас
Соберите и прочитайте результат бесплатно. Готовый документ в PDF и Word — по подписке от 780 ₽ в месяц, автосписаний нет.
Выставить счёт онлайн